Integritetspolicy och hantering av personlig information enligt dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) för Equmeniakyrkan Linköpings, Equmenia Linköping och Equmeniakyrkan Konferens i Linköping AB
Equmeniakyrkan i Linköping behöver hantera personrelaterad information för en lång rad ändamål för att kunna bedriva sin verksamhet. För att kunna göra detta så rättssäkert och effektivt som möjligt bygger denna hantering, med några få undantag som beskrivs i slutet av detta dokument, på användning av registerprogrammet Repet.
Kunder i Equmeniakyrkan Konferens i Linköping AB berörs inte av registerprogrammet Repet utan kundkontakter hanteras i konferensbolagets boknings- och ekonomisystem.
Repet är ett webregisterprogram som används av många av Equmeniakyrkans församlingar och Equmenia-föreningar. I Repet registreras personnummer, namn, adress, telefonnummer och e-postadress och även uppgift om för vilket ändamål personen är registrerad.
I och med att de flesta personerna i Repet har fullständigt personnummer registrerat ändras adressen automatiskt vid flytt genom adressuppdateringar via SPAR, som är den officiella folkbokföringen där alla vuxna/skattebetalare i Sverige är införda.
I Repet samlas personuppgifter för följande grupper: Medlemmar, betjänade, informationsmottagare och personal. Grupperna definieras enligt följande:
Personuppgifterna behandlas konfidentiellt enligt nya dataskyddsförordningen, GDPR. De används endast för Equmeniakyrkan Linköping och dess verksamhet och Equmenias verksamhet (Anm: används för exempelvis utskick från Equmeniakyrkan centralt till medlemmar) och till myndigheter vid rapporteringskrav. De lämnas aldrig ut till företag eller andra organisationer. Undantaget är att i samband med studiecirklar och liknande. I Equmeniakyrkan Linköping rapporteras närvarouppgifter till studieförbundet Bilda.
Uppgifter tas ut från Repet för olika ändamål enligtföljande:
Undantagna från registrering i Repet är följande kategorier.
Alla registrerade har rätt att begära ut information om vilka uppgifter om vederbörande som behandlas i registret och varifrån uppgifterna hämtats. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad och identitetstärkt för att undvika att någon obehörig begär ut uppgifterna.
Om någon uppgift visar sig vara inaktuell eller felaktig korrigeras den. Den som är registrerad har också rätt att begära att uppgifterna raderas.
Förutom registrering i Repet finns församlingsböcker som förs manuellt. Dessa böcker är inlåsta på expedition och i församlingens arkiv och förs för att kunna arkiveras i församlingens arkiv. Motsvarande uppgifter finns sedan 2009 införda i Repet.
Samordnare för hantering av våra register och listor är:
Equmeniakyrkan Linköping: tel 013-249800, info@equmeniakyrkanlinkoping.se
Equmenia Linköping: ordforande.equmenia@equmeniakyrkanlinkoping.se
Equmeniakyrkan Konferens i Linköping AB: Verksamhetsledare, tel 013-249803, konferens@equmeniakyrkanlinkoping.se
Postadress:
Equmeniakyrkan Linköping
Drottninggatan 22
582 25 Linköping *******************