Integritetspolicyoch hantering av personlig information enligt dataskyddsförordningen, GDPR(General Data Protection Regulation) för Linköpings Missionsförsamling, Equmenia Missionskyrkan i Linköping och Linköpings Missionsförsamling KonferensAB
Missionskyrkan i Linköping behöver hantera personrelaterad information för en lång rad ändamål för att kunna bedriva sinverksamhet. För att kunna göra detta så rättssäkert och effektivt som möjligt bygger denna hantering, med några få undantag som beskrivs i slutet av detta dokument, på användning av registerprogrammet Repet.
Kunder i Linköpings Missionsförsamling Konferens AB berörs inte av registerprogrammet Repet utan kundkontakter hanteras i konferensbolagets boknings- ochekonomisystem.
Repet
är ett webregisterprogram som används av många av Equmeniakyrkans
församlingar och Equmenia-föreningar. I Repet registreras personnummer,
namn, adress, telefonnummer och e-postadress och även uppgift om för
vilket ändamål personen är registrerad.
I och med att de flesta
personerna i Repet har fullständigt personnummer registrerat, ändras
adressen automatiskt vid flytt genom adressuppdateringar via SPAR som är
den officiella folkbokföringen där alla vuxna/skattebetalare i Sverige
är införda.
I Repet samlas personuppgifter för följande grupper: Medlemmar, betjänade, informationsmottagare och personal. Grupperna definieras enligt följande:
Personuppgifterna behandlas konfidentiellt enligt nya dataskyddsförordningen, GDPR. De används endast för Missionskyrkan i Linköping och dess verksamhet och Equmeniakyrkans egen verksamhet (Anm: används för exempelvis utskick från Equmeniakyrkan centralt till medlemmar) och till myndigheter vid rapporteringskrav. De lämnas aldrig ut till företag eller andra organisationer. Undantaget är att isamband med studiecirklar och liknande i Missionskyrkan rapporteras närvarouppgifter till studieförbundet Bilda.
Uppgifter tas ut från Repet för olika ändamål enligtföljande:
Undantagna från registrering i Repet är följande kategorier.
Alla registrerade har rätt att begära ut informationom vilka uppgifter om vederbörande som behandlas i registret och varifrån uppgifterna hämtats. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad ochidentitetstärkt för att undvika att någon obehörig begär ut uppgifterna.
Om någon uppgift visar sig vara inaktuell eller felaktig korrigeras den. Den som är registrerad har också rätt att begära att uppgifterna raderas.
Förutom registrering i Repet finns församlingsböcker som förs manuellt. Dessa böcker är inlåsta på expedition och i församlingens arkiv och förs för att kunna arkiveras i församlingens arkiv. Motsvarande uppgifter finns sedan 2009 införda i Repet.
Samordnare för hantering av våra register och listor är:
Linköpings Missionsförsamling: Församlingssekreterare, tel 013-249800, info@linkoping.missionskyrkan.se
Equmenia, Missionskyrkan i Linköping: Statistikansvarig Equmenia, equmenia@linkoping.missionskyrkan.se
Linköpings Missionsförsamling Konferens AB: Verksamhetsledare,tel 013-249804, konferens@linkoping.missionskyrkan.se
Postadress:
Linköpings Missionsförsamling
Drottninggatan 22
582 25 Linköping *******************
Linköpings Missionsförsamling, EqumeniaMissionskyrkan i Linköping och Linköpings Missionsförsamling Konferens AB
2018-06-19